Các bước tự nhập hàng Trung Quốc: Rủi ro và lưu ý cần nắm

Trong bối cảnh nhu cầu kinh doanh và tiêu dùng hàng Trung Quốc ngày càng tăng cao, nhiều cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn tự nhập hàng để tiết kiệm chi phí và chủ động nguồn cung. Tuy nhiên, quá trình tự nhập hàng Trung Quốc không đơn giản như tưởng tượng. Các bước nhập hàng đều tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bước tự nhập hàng Trung Quốc, đồng thời chỉ ra những rủi ro và lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ trước khi bắt đầu. Cùng tìm hiểu ngay!

Các bước tự nhập hàng Trung Quốc: Rủi ro và lưu ý cần nắm

Có thể tự nhập hàng Trung Quốc bằng những cách nào?

Nhập hàng Trung Quốc qua sàn thương mại điện tử

Đây là cách nhập hàng Trung Quốc phổ biến và tiện lợi nhất hiện nay. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nguồn hàng phong phú trên các nền tảng như:

• 1688.com: Chuyên bán sỉ, giá gốc từ xưởng, phù hợp với người mua số lượng lớn.
• Taobao.com: Dành cho khách lẻ hoặc người muốn thử hàng trước khi đặt số lượng nhiều.
• Tmall.com: Sàn thương mại điện tử chuyên hàng chính hãng, có thương hiệu rõ ràng.
• Alibaba.com: Nền tảng B2B toàn cầu, thích hợp với các doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn từ Trung Quốc và các quốc gia khác.
• AliExpress.com: Phù hợp với người mua nhỏ lẻ ở nước ngoài, cho phép đặt hàng số lượng ít và thường có ưu đãi về phí vận chuyển.
• Temu.com: Nền tảng thương mại điện tử mới nổi, cung cấp đa dạng sản phẩm giá rẻ hướng đến khách hàng quốc tế, có chính sách miễn phí vận chuyển và đổi trả hấp dẫn.

Một số sàn thương mại điện tử Trung

Nhập hàng bằng cách sang Trung Quốc mua trực tiếp

Nếu bạn có đủ tài chính và thời gian, sang Trung Quốc đánh hàng trực tiếp tại các chợ đầu mối lớn như Quảng Châu, Thâm Quyến hay Yiwu sẽ mang lại nhiều lợi ích:

• Trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm.
• Thương lượng giá tốt hơn.
• Mua được mẫu độc lạ, cập nhật xu hướng nhanh hơn.

Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi bạn cần có visa, khả năng giao tiếp cơ bản tiếng Trung hoặc đi cùng người thông thạo ngôn ngữ và cần chuẩn bị kế hoạch vận chuyển kỹ lưỡng để đưa hàng về Việt Nam.

Sang Trung Quốc nhập hàng trực tiếp

Các bước tự nhập hàng Trung Quốc không qua trung gian

Các bước tự nhập hàng Trung Quốc không qua trung gian

Bước 1: Tìm kiếm sản phẩm cần mua

Trước tiên, bạn cần xác định rõ loại hàng mình muốn nhập hàng Trung Quốc – ví dụ như thời trang, đồ gia dụng, điện tử,... Sau đó, tìm kiếm sản phẩm trên các sàn như Taobao, 1688 hoặc Tmall bằng từ khóa tiếng Trung để đảm bảo kết quả tìm kiếm chuẩn xác và đa dạng.

Bước 2: Kiểm tra độ uy tín của nhà cung cấp

Sau khi chọn được sản phẩm, hãy dành thời gian đánh giá nhà cung cấp thông qua các chỉ số: số lượng đơn hàng, tỉ lệ phản hồi, đánh giá sao, ảnh thật từ khách hàng. Đây là bước quan trọng giúp bạn tránh mua phải hàng kém chất lượng khi tự nhập hàng Trung Quốc.

Xem thêm: Tổng hợp link các shop uy tín trên Taobao chất lượng, giá tốt

Bước 3: Thương lượng giá cả và điều kiện giao dịch

Bạn có thể chat trực tiếp với shop để hỏi thêm thông tin và thương lượng giá. Đừng quên hỏi kỹ về chính sách đổi trả, số lượng tối thiểu và thời gian giao hàng để tránh rủi ro khi đặt mua.

Bước 4: Đặt mua và thanh toán đơn hàng

Sau khi đã chọn được sản phẩm và đặt mua, bạn cần thanh toán bằng ví Alipay hoặc tài khoản ngân hàng nội địa Trung Quốc. Trong trường hợp chưa có các phương thức này, bạn có thể nhờ dịch vụ thanh toán hộ. Hãy đảm bảo kiểm tra kỹ các điều kiện giao dịch như giá, phí vận chuyển và thời gian giao hàng trước khi thanh toán.

Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Sau khi thanh toán, người bán sẽ gửi hàng đến địa chỉ kho tại Trung Quốc mà bạn đã đăng ký trước đó. Tiếp theo, bạn cần sử dụng dịch vụ vận chuyển để chuyển hàng từ kho này về Việt Nam.

Ưu điểm của việc tự nhập hàng Trung Quốc

• Tiết kiệm chi phí nhập hàng: Khi tự đặt hàng và giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp, bạn sẽ không mất phí dịch vụ hoặc chiết khấu cho bên trung gian.
• Kiểm soát được chất lượng và nguồn hàng: Khi chủ động tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, bạn sẽ dễ dàng chọn được xưởng uy tín, từ đó đảm bảo chất lượng hàng hóa ổn định. Điều này giúp xây dựng niềm tin với khách hàng và phát triển thương hiệu lâu dài.
• Nắm bắt thị trường và tối ưu tồn kho: Việc trực tiếp theo dõi các xu hướng bán chạy trên Taobao, 1688 giúp bạn cập nhật nhanh những sản phẩm hot, tránh nhập hàng lỗi thời. 
• Tăng tính chủ động và kinh nghiệm kinh doanh: Tự làm từ A–Z giúp bạn hiểu sâu hơn về quy trình nhập hàng Trung Quốc, từ đó tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu. Sau một vài lần thao tác, bạn sẽ tự tin hơn trong việc mở rộng mô hình kinh doanh hoặc tối ưu chi phí.

Những rủi ro khi tự nhập hàng Trung Quốc

• Chọn nhầm nhà cung cấp kém uy tín: Việc không kiểm tra kỹ độ tin cậy của shop, chỉ dựa vào hình ảnh quảng cáo hoặc đánh giá không xác thực dễ khiến bạn mua phải hàng kém chất lượng, sai mô tả hoặc hàng lỗi.
• Khó khăn trong thanh toán: Các nền tảng như Taobao, 1688 thường chỉ chấp nhận thanh toán qua ví Alipay hoặc tài khoản ngân hàng Trung Quốc. Nếu bạn không có công cụ hỗ trợ hoặc chưa quen sử dụng các dịch vụ thanh toán hộ, quá trình đặt hàng có thể bị gián đoạn.
• Rào cản ngôn ngữ: Không biết tiếng Trung sẽ gây khó khăn trong quá trình trao đổi thông tin với nhà cung cấp, thương lượng giá, xử lý khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ sau mua.
• Cần có kho hàng tại Trung Quốc: Khi mua hàng, người bán nội địa chỉ giao đến địa chỉ trong Trung Quốc. Do đó, bạn cần có kho hàng tại Trung Quốc để nhận và tập kết đơn, sau đó mới chuyển về Việt Nam. Nếu chưa chuẩn bị sẵn kho hoặc không hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín, việc giao nhận sẽ rất khó khăn.
• Thiếu kiến thức về thuế và pháp lý: Nếu không nắm rõ quy định về thuế nhập khẩu, VAT, các mặt hàng bị hạn chế/cấm nhập, bạn có thể gặp rắc rối khi làm thủ tục hải quan hoặc phải trả thêm chi phí phát sinh không đáng có.
• Tốn nhiều thời gian và công sức: Tự nhập hàng đồng nghĩa với việc bạn phải chủ động trong mọi khâu: tìm nguồn, đặt hàng, thanh toán, kiểm tra, theo dõi vận chuyển, xử lý sự cố… Nếu không có kinh nghiệm, quy trình này dễ gây quá tải, đặc biệt khi cần xử lý đơn số lượng lớn.

Giải pháp nhập hàng Trung Quốc nhanh, uy tín, tiết kiệm

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự nhập hàng Trung Quốc do rào cản ngôn ngữ, quy trình phức tạp hoặc lo ngại rủi ro, thì Pugo chính là giải pháp toàn diện dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và đặt hàng Trung – Việt, Pugo mang đến dịch vụ order hàng Trung Quốc uy tín, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

• Hỗ trợ toàn diện từ A–Z: Pugo cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc trọn gói, bao gồm tìm kiếm sản phẩm, thanh toán hộ, vận chuyển và xử lý sự cố. 
• Không cần biết tiếng Trung hay có Alipay: Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm tự nhập hàng Trung Quốc, không biết tiếng hay chưa có tài khoản Alipay, Pugo vẫn có thể hỗ trợ bạn đặt hàng nhanh chóng với quy trình đơn giản và dễ hiểu.
• Vận chuyển nhanh chóng, phí rõ ràng: Pugo sở hữu hệ thống kho bãi tại Trung Quốc và Việt Nam, đảm bảo gom hàng và vận chuyển nhanh chỉ từ 3–7 ngày. Bảng phí dịch vụ được niêm yết minh bạch, giúp bạn chủ động tính toán chi phí trước khi nhập hàng.

Đăng ký tài khoản Pugo ngay hôm nay để bắt đầu nhập hàng Trung Quốc dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Xem thêm: Hướng dẫn nhập hàng Trung Quốc tại Pugo

Việc tự nhập hàng Trung Quốc là một lựa chọn thông minh giúp bạn chủ động nguồn hàng, tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận trong kinh doanh. Tuy nhiên, đi kèm với những lợi ích đó là không ít rủi ro và thách thức, đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, công cụ thanh toán, vận chuyển và cả khả năng xử lý sự cố. Chúc bạn thành công với hành trình nhập hàng và phát triển kinh doanh bền vững!

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Pugo qua hotline: 1900.633.492 hoặc email: hotro@pugo.vn.