Cách tính khối lượng hàng hoá trong logistics chuẩn xác nhất

Trong lĩnh vực logistics, việc tính khối lượng hàng hóa chính xác đóng vai trò vô cùng quan trọng. Không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo quá trình giao nhận hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách tính khối lượng hàng hóa chuẩn xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính khối lượng hàng hóa trong logistics một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, giúp bạn áp dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày.

Cách tính khối lượng hàng hoá trong logistics chuẩn xác nhất

Khối lượng hàng hoá là gì?

Khối lượng hàng hóa là thông số thể hiện trọng lượng tổng của hàng hóa được vận chuyển, lưu kho hoặc phân phối trong quá trình hoạt động logistics và giao nhận hàng. Khối lượng này được tính bằng các đơn vị tiêu chuẩn như kilogram (kg), tấn hoặc các đơn vị đo lường khác tùy vào quy định của từng quốc gia hoặc từng hệ thống vận tải.

Khối lượng hàng hóa không chỉ bao gồm trọng lượng thực tế của sản phẩm mà còn tính đến bao bì, vật liệu đóng gói và các yếu tố phụ trợ khác. Trong hoạt động vận tải và logistics, khối lượng hàng hóa là thông tin thiết yếu để xác định chi phí vận chuyển, lựa chọn phương tiện giao hàng và tối ưu hóa không gian lưu kho.

Tại sao cần tính khối lượng hàng hoá trong logistics?

Tại sao cần tính khối lượng hàng hoá trong logistics?

Việc tính khối lượng hàng hóa trong logistics đóng vai trò rất quan trọng và cần thiết trong hoạt động vận tải, lưu kho cũng như phân phối hàng hóa. Dưới đây là một số lý do chính giải thích tại sao cần tính khối lượng hàng hóa.

• Dự trù chi phí vận chuyển: Khối lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Vận tải đường bộ, đường biển hay hàng không đều tính phí dựa trên khối lượng và khoảng cách di chuyển. Do đó, việc tính khối lượng hàng hóa chính xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
• Lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp: Tính khối lượng hàng hóa giúp xác định loại phương tiện vận tải phù hợp, đảm bảo an toàn và tiết kiệm không gian. 
• Tối ưu hóa không gian kho bãi: Trong hoạt động lưu kho, việc nắm rõ thông tin về tính khối lượng hàng hóa sẽ hỗ trợ việc sắp xếp hàng hóa một cách khoa học và tối ưu nhất, giúp tiết kiệm không gian và giảm nguy cơ thất thoát hàng hóa trong quá trình lưu kho.
• Đảm bảo an toàn hàng hóa và con người: Việc tính khối lượng hàng hóa còn giúp các nhà vận hành và nhân viên kho đảm bảo an toàn trong quá trình nâng, di chuyển và xếp dỡ hàng hóa. Hàng hóa quá nặng hoặc không được tính toán kỹ lưỡng có thể gây nguy hiểm trong quá trình vận hành.

Các cách tính khối lượng hàng hoá bằng các phương thức vận chuyển khác nhau

Dưới đây là thông tin chi tiết về cách tính khối lượng hàng hóa theo từng phương thức vận chuyển phổ biến.

Cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển bằng đường bộ

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, cách tính khối lượng hàng hóa được tính bằng công thức sau:

• Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 3000
• Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 5000

Giải thích:

• Chiều dài, chiều rộng và chiều cao là các thông số thể tích của hàng hóa (đơn vị cm).
• Số 3000 và 5000 là các hệ số tiêu chuẩn được quy ước trong ngành vận tải và là cơ sở trong cách tính khối lượng hàng hóa bằng đường bộ.

Cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không

Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, khối lượng hàng sẽ được tính theo hai thông số: trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Công thức tính khối lượng thể tích như sau:

Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / Hệ số quy đổi

Hệ số quy đổi:

• 6000 cho vận chuyển nội địa.
• 5000 cho vận chuyển quốc tế.

Cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển bằng đường sắt

Theo Thông tư 83/2014 của Bộ GTVT, cách tính khối lượng hàng hóa như sau:

• Hàng hóa lẻ: Tính theo trọng lượng thực tế, tối thiểu là 20kg. Nếu trọng lượng nằm trong khoảng từ 20kg đến 25kg, phần lẻ dưới 5kg sẽ được làm tròn thành 5kg.
• Hàng hóa nguyên toa: Tính dựa trên trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
• Hàng hóa cồng kềnh: Nếu trọng lượng hàng bằng hoặc nhỏ hơn 75% trọng tải kỹ thuật của toa, sẽ tính là 75% trọng tải kỹ thuật. Nếu trọng lượng lớn hơn 75%, tính theo trọng lượng thực tế.

Cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển bằng đường biển

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, khối lượng được tính dựa trên trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích như sau:

Hàng FCL (Full Container Load)

Tính theo trọng lượng thực tế (kg).

Hàng LCL (Less Container Load)

Tính theo cả trọng lượng thực tế và thể tích (CBM - cubic meter hoặc mét khối) với công thức:

CBM = Dài x Rộng x Cao

Quy đổi thể tích sang trọng lượng:

1 CBM = 1000 kg (theo tiêu chuẩn quốc tế).

1 CBM = 363 kg (đối với cảng biển tại Mỹ và Canada).

Lưu ý: Khối lượng tối thiểu khi vận chuyển bằng đường biển là 1 CBM hoặc từ 2 - 3 CBM trong các trường hợp vận chuyển xa hoặc tuyến phụ.

Hàng hóa cồng kềnh và cách tính thể tích

Đối với các loại hàng hóa cồng kềnh, việc tính khối lượng được thực hiện thông qua công thức sau:

Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao / 5000

Cách tính khối lượng hàng hóa như vậy là thông tin cần thiết để đảm bảo an toàn và tối ưu hóa quá trình vận tải.

Hiểu rõ cách tính khối lượng hàng hóa trong logistics là điều vô cùng quan trọng để tối ưu hóa chi phí vận chuyển và đảm bảo quá trình lưu kho, giao nhận diễn ra hiệu quả. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ các thông tin cần thiết để áp dụng vào công việc của mình. Chúc bạn thành công và thuận lợi trong mọi giao dịch logistics!