HS là gì? Hướng dẫn tra mã HS code nhanh và chính xác nhất

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khi nhắc đến HS hay HS code, không ít người sẽ nhận ra tầm quan trọng của nó. Mã HS không chỉ giúp phân loại hàng hoá mà còn là cơ sở để tính thuế, kiểm tra chất lượng và thực hiện thủ tục hải quan. Tuy nhiên, nhiều người chưa hiểu rõ về khái niệm HS code cũng như cách ứng dụng chính xác mã này trong công việc hàng ngày. Vậy HS là gì và làm sao để tìm ra mã HS code cho sản phẩm của mình một cách chính xác?

HS là gì? Hướng dẫn tra mã HS code nhanh và chính xác nhất

HS là gì?

HS hay HS code (viết tắt của Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa được sử dụng toàn cầu trong thương mại quốc tế. Mỗi loại sản phẩm đều được gán một mã HS code duy nhất, giúp nhận diện và phân loại hàng hóa một cách rõ ràng và chính xác. Mặc dù HS có thể không quen thuộc với nhiều người nhưng đối với những ai làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đây là một công cụ không thể thiếu giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan và xác định thuế suất cho từng loại hàng hóa.

Ý nghĩa, chức năng của mã HS code

Ý nghĩa, chức năng của mã HS code

• Phân loại hàng hóa chính xác: HS code giúp phân loại hàng hóa một cách chính xác, tạo sự rõ ràng trong giao dịch thương mại quốc tế. 
• Quản lý thuế và phí nhập khẩu: HS code đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế và phí nhập khẩu. 
• Dễ dàng thống kê và nghiên cứu thị trường: Hệ thống mã HS code cho phép thống kê hàng hóa trên phạm vi toàn cầu. Các doanh nghiệp có thể nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu thụ, và các mặt hàng có nhu cầu cao dựa trên dữ liệu phân tích mã HS, từ đó tối ưu hóa chiến lược xuất nhập khẩu.
• Chống gian lận và bảo vệ an toàn hàng hóa: HS code giúp giảm thiểu các hành vi gian lận thương mại và giúp các cơ quan chức năng giám sát chất lượng, xuất xứ hàng hóa. 

Cấu trúc của mã HS code

Các thành phần của mã HS code

Các thành phần của mã HS code

• Chương (2 chữ số): Chương là phần đầu tiên của mã HS code, bao gồm hai chữ số đầu tiên. Chương này giúp nhóm các loại hàng hóa vào các danh mục lớn dựa trên tính chất hoặc mục đích sử dụng. 
• Mã nhóm (4 chữ số): Tiếp theo, mã HS code mở rộng thêm 2 chữ số nữa, tạo thành tổng cộng 4 chữ số, gọi là mã nhóm. Mã này phân chia các loại hàng hóa trong mỗi chương thành các nhóm chi tiết hơn. Các nhóm này phản ánh sự khác biệt trong các đặc điểm của sản phẩm.
• Mã tiểu nhóm (6 chữ số): Mã HS code có thể tiếp tục mở rộng đến 6 chữ số, gọi là mã tiểu nhóm, đây là cấp độ phân loại chi tiết nhất trong hệ thống mã HS code. Mỗi mã tiểu nhóm giúp xác định rõ loại hàng hóa cụ thể trong nhóm, giúp phân biệt các sản phẩm rất giống nhau nhưng có sự khác biệt nhỏ. 
• Mã quốc gia: Một số quốc gia có thể thêm hai chữ số nữa vào cuối mã HS code, tạo thành mã quốc gia (National Subheading). Điều này giúp phân loại các sản phẩm đặc thù hoặc yêu cầu bổ sung trong phạm vi quốc gia đó. 

Ví dụ về mã HS code

• Mã 01012110 cho Ngựa giống nhập khẩu từ Mỹ
• 01 - Chương 01: Động vật sống
• 0101 - Nhóm 0101: Con ngựa
• 010121 - Tiểu nhóm 010121: Ngựa giống
• 10 - Mã phụ: Ngựa giống được khoanh vùng trong phạm vi ở Mỹ.

Cách tra cứu mã HS code chính xác và nhanh chóng

6 quy tắc tra cứu mã HS code

6 quy tắc tra cứu mã HS code

Để áp dụng mã HS code chính xác cho từng loại hàng hóa, bạn cần tuân theo một quy trình phân loại rõ ràng và hệ thống. Đầu tiên, hãy áp dụng từng quy tắc từ Quy tắc 1 đến Quy tắc 6 cho đến khi bạn xác định được mã HS code phù hợp thì dừng lại, không xét tiếp.

Quy tắc 1: Chú giải chương và định danh hàng hóa

Phần và Chương trong hệ thống HS code có nhiệm vụ giúp bạn xác định hàng hóa thuộc nhóm nào nhưng chúng không có giá trị pháp lý khi phân loại chính thức. Mục đích của các Phần và Chương là làm cho quá trình tra cứu và nhận diện mã trở nên dễ dàng hơn. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra kỹ các chú giải để đảm bảo phân loại đúng đắn trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

2a. Sản phẩm chưa hoàn thiện

Nếu sản phẩm chưa hoàn thiện và thiếu một số bộ phận nhưng có tính năng tương tự như sản phẩm hoàn thiện sẽ được xếp vào cùng mã HS code với sản phẩm hoàn thiện.

2b. Hỗn hợp, hợp chất của các nguyên liệu hoặc các chất

Hàng hóa là một hỗn hợp các nguyên liệu và chất liệu sẽ được phân loại theo quy tắc này.

• Nếu một hỗn hợp hoặc hợp chất của các nguyên liệu hoặc chất trong cùng một nhóm, nó sẽ được phân loại trong nhóm đó.
• Nếu một hỗn hợp hoặc hợp chất của các nguyên liệu hoặc chất trong các nhóm khác nhau, nó sẽ được áp mã HS code dựa trên chất cơ bản nhất của hỗn hợp. 

Quy tắc 3: Phân loại hàng hóa thuộc nhiều nhóm

Khi hàng hóa có đặc điểm hoặc thành phần thuộc nhiều nhóm khác nhau, việc phân loại HS code sẽ dựa vào các tiêu chí sau:

3a. Ưu tiên nhóm có mô tả chi tiết nhất

Nếu sản phẩm thuộc nhiều nhóm, nhóm có mô tả chi tiết nhất sẽ được ưu tiên để phân loại để xác định HS code.

3b. Phân loại theo thành phần hoặc bộ phận chính

Khi không thể phân loại hàng hóa theo quy tắc 3a, bạn có thể dựa vào thành phần hoặc bộ phận chủ yếu để xác định mã HS code.

3c. Phân loại theo nhóm cuối cùng trong danh sách

Trong trường hợp không thể áp dụng quy tắc 3a hoặc 3b, quy tắc 3c sẽ giúp phân loại hàng hóa. Hàng hóa sẽ được phân vào nhóm cuối cùng trong danh sách các nhóm được xem xét.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa tương tự

Khi không thể phân loại hàng hóa bằng các quy tắc trên, bạn sẽ phải tìm kiếm một nhóm hàng hóa có đặc điểm, tính chất và mục đích sử dụng giống với hàng hóa của bạn. Quy tắc này yêu cầu bạn so sánh hàng hóa cần phân loại với những mặt hàng đã có mã HS code tương tự, để xác định nhóm hàng hóa phù hợp.

Quy tắc 5: Phân loại hộp đựng và bao bì

Khi hàng hóa đi kèm với các loại bao bì đặc biệt, việc phân loại nhóm mã HS code sẽ phụ thuộc vào tính chất và mục đích sử dụng của bao bì đó.

5a. Hộp, bao, túi và bao bì chuyên dụng

Những bao bì hoặc hộp đựng có hình dạng đặc biệt, thiết kế để chứa đựng hàng hóa cụ thể hoặc dùng lâu dài đi kèm với sản phẩm khi bán sẽ được phân loại cùng với hàng hóa bên trong. Bao bì này không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn có thể là một phần không thể thiếu của sản phẩm khi giao dịch thương mại.

5b. Bao bì đóng gói thông dụng

Quy tắc này áp dụng cho các loại bao bì thông dụng được sử dụng chủ yếu để đóng gói và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bao gồm các bao bì như hộp carton, túi nilon và các dạng bao bì khác mà không mang tính chất đặc biệt. Những bao bì này thường không có tác dụng lâu dài mà chỉ phục vụ cho việc bảo vệ hàng hóa tạm thời.

Lưu ý, quy tắc này không áp dụng cho bao bì kim loại tái sử dụng (như thùng kim loại hoặc can đựng có thể tái chế nhiều lần), vì những bao bì này thường có giá trị sử dụng lâu dài và được phân loại riêng biệt.

Quy tắc 6: Phân loại chính xác theo nhóm hàng hóa

Để phân loại hàng hóa sang các nhóm mã HS code một cách chính xác, bạn phải đảm bảo rằng hàng hóa thuộc về đúng nhóm, phân nhóm và chú giải của nhóm đó. Việc so sánh và phân loại cần phải tuân thủ theo nội dung chi tiết của từng phân nhóm, cũng như các chú giải được quy định trong chương và phần liên quan.

Tra cứu mã HS code thông qua đâu?

Sử dụng các cổng thông tin chính thức của chính phủ

Các quốc gia đều có những cơ sở dữ liệu công khai cho phép tra cứu mã HS code của hàng hóa xuất nhập khẩu. Cổng thông tin này thường được quản lý bởi cơ quan hải quan hoặc bộ thương mại. Cơ quan hải quan của mỗi quốc gia đều có trang web với chức năng tra cứu mã HS code.

• Việt Nam: Cổng thông tin điện tử hải quan (www.customs.gov.vn).
• Mỹ: Hệ thống Harmonized Tariff Schedule (HTS) (www.usitc.gov).
• EU: TARIC (Integrated Tariff of the European Community) (ec.europa.eu).

Tra cứu qua các nền tảng thương mại điện tử

Nhiều trang web thương mại điện tử lớn như Alibaba, AliExpress, Amazon, eBay cũng cung cấp thông tin về mã HS code của sản phẩm, giúp người mua và người bán dễ dàng tham khảo.

Sử dụng các công cụ tra cứu mã HS code online

Các website và công cụ tra cứu mã HS code online có sẵn cho phép bạn tìm kiếm nhanh chóng mã số cho bất kỳ loại hàng hóa nào. Các công cụ này sẽ dựa trên từ khóa hoặc mô tả sản phẩm để đưa ra mã HS chính xác. Ví dụ: HS Code Finder, Trade Tariff Tool, Harmonized Code Finder.

Tham khảo sách hoặc tài liệu mã HS code

Mỗi quốc gia và khu vực đều có sách hướng dẫn HS code chính thức, chẳng hạn như Harmonized System Explanatory Notes. Các tài liệu này thường được sử dụng để tham khảo khi phân loại hàng hóa phức tạp hoặc khi không có sự rõ ràng trong mã số.

Trong bài viết trên, Pugo đã giải đáp câu hỏi "HS là gì?" cũng như giới thiệu một số quy tắc và cách tra cứu mã HS code. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về HS code và các phương pháp tra cứu nhanh chóng, chính xác. Hãy nhớ rằng việc xác định đúng mã HS code là bước đầu tiên quan trọng để thành công trong giao dịch quốc tế!