Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Khái niệm, quy trình và lợi ích

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ngày càng trở thành xu hướng phổ biến trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và phát triển lâu dài. Khác với hình thức tiểu ngạch vốn tồn tại nhiều rủi ro, việc nhập khẩu chính ngạch mang lại sự minh bạch, hợp pháp và an toàn trong giao thương. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, quy trình thực hiện cũng như những lợi ích nổi bật khi lựa chọn hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Cùng tìm hiểu ngay!

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Khái niệm, quy trình và lợi ích

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam thông qua con đường hợp pháp, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng thương mại, tờ khai hải quan và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế quan theo quy định của pháp luật.

Lợi ích của việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Lợi ích của việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

• Hợp pháp và minh bạch: Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đảm bảo tính pháp lý cao, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, hạn chế tối đa nguy cơ bị kiểm tra, xử phạt hoặc tịch thu hàng hóa. Đây là nền tảng quan trọng để phát triển kinh doanh bền vững, đặc biệt khi mở rộng quy mô hoặc đầu tư xây dựng thương hiệu một cách bài bản.
• Đầy đủ chứng từ và hóa đơn: Hình thức này cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, tờ khai hải quan và chứng từ nhập khẩu, giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai thuế, chứng minh nguồn gốc hàng hóa và làm việc minh bạch với cơ quan chức năng.
• Giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển: Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, hàng hóa được vận chuyển và thông quan theo đúng quy trình, hạn chế tối đa nguy cơ hàng bị giữ, trễ hẹn hoặc thất lạc. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian và chi phí.
• Hưởng ưu đãi thuế quan: Một số mặt hàng khi nhập khẩu chính ngạch có thể được hưởng ưu đãi thuế nhờ các hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương mà Việt Nam ký kết với Trung Quốc, từ đó giảm chi phí nhập hàng đáng kể.
• Nâng cao uy tín thương hiệu: Nhập khẩu theo hình thức chính ngạch cho phép doanh nghiệp công khai nguồn gốc hàng hóa, tạo lòng tin với khách hàng và đối tác. Điều này rất quan trọng khi bạn kinh doanh hàng cao cấp, hàng chính hãng hoặc có chiến lược phát triển dài hạn.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán

Doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác uy tín tại Trung Quốc và tiến hành đàm phán về sản phẩm, giá cả, điều khoản giao hàng, phương thức thanh toán... Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lượng và hiệu quả nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.

Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng nhập khẩu

Sau khi thống nhất với nhà cung cấp, doanh nghiệp sẽ nhận được báo giá từ đơn vị logistics, bao gồm:

• Giá trị đơn hàng, số lượng, đơn giá sản phẩm.
• Thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chi phí phát sinh.
• Phí vận chuyển, phí làm thủ tục hải quan.
• Thời gian vận chuyển dự kiến.

Khi đã đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng ngoại thương để tiến hành nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, đảm bảo có đầy đủ căn cứ pháp lý khi làm việc với hải quan Việt Nam.

Bước 3: Thanh toán đơn hàng

Doanh nghiệp tiến hành thanh toán theo điều khoản hợp đồng đã thỏa thuận. Một số phương thức thanh toán phổ biến như: chuyển tiền (T/T), ghi sổ (Open Account), nhờ thu (Collection), thư tín dụng (L/C)...

Thanh toán thành công là cơ sở để phía nhà cung cấp bắt đầu giao hàng và chuẩn bị chứng từ cần thiết phục vụ cho nhập hàng.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ và bộ hồ sơ nhập khẩu

Nhà cung cấp Trung Quốc cần gửi đầy đủ các chứng từ sau để doanh nghiệp làm thủ tục hải quan:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có)
• Giấy kiểm dịch, chứng nhận chất lượng (nếu cần)
• Vận đơn (Bill of Lading)

Các chứng từ này đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ cho toàn bộ lô hàng.

Bước 5: Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics tiến hành vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Quá trình vận chuyển cần theo dõi sát sao để đảm bảo hàng đến đúng thời gian và đúng số lượng, đặc biệt trong những đơn hàng có giá trị cao hoặc hàng hóa đặc thù.

Bước 6: Khai báo và làm thủ tục hải quan

Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Doanh nghiệp cần:

• Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy để nộp cơ quan hải quan nếu tờ khai bị phân luồng vàng hoặc đỏ.
• Kê khai đúng mã HS code, đảm bảo hồ sơ chuẩn chỉnh để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
• Việc khai báo chính xác không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ mà còn là yếu tố then chốt để hàng hóa được công nhận là nhập khẩu chính ngạch.

Bước 7: Nộp thuế và nhận lệnh giao hàng

Sau khi khai báo xong, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại phí khác. Khi đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, sẽ được cấp lệnh giao hàng (Delivery Order) để nhận hàng tại cảng, kho hoặc bãi container theo đúng quy trình.

Bước 8: Nhận hàng và hoàn tất thủ tục

Sau khi có lệnh giao hàng, doanh nghiệp nhận hàng tại cảng và thực hiện các bước thanh lý container (nếu có), trả lại vỏ container để hoàn tiền cọc (nếu được yêu cầu). Cuối cùng, hoàn thiện hồ sơ và thanh toán phần còn lại qua ngân hàng. Đây là bước kết thúc toàn bộ quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Nếu cần tư vấn thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Pugo - Cổng đặt hàng Trung Quốc qua Hotline: 1900.633.492 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.

Xem thêm: Chi tiết các bước nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả nhất