MOQ là gì? Tìm hiểu số lượng đặt hàng tối thiểu trong kinh doanh

Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là sản xuất và thương mại quốc tế, MOQ (Minimum Order Quantity) hay còn gọi là số lượng đặt hàng tối thiểu, là một thuật ngữ quen thuộc mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Đây không chỉ là yêu cầu về số lượng hàng hóa tối thiểu mà nhà cung cấp đặt ra, mà còn là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí, lợi nhuận và chiến lược kinh doanh. Vậy MOQ là gì và tại sao số lượng đặt hàng tối thiểu lại đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết này của Pugo!

MOQ là gì? Tìm hiểu số lượng đặt hàng tối thiểu trong kinh doanh

MOQ là gì?

MOQ (Minimum Order Quantity) là thuật ngữ dùng để chỉ số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất yêu cầu khách hàng phải mua trong một đơn hàng. Đây là giới hạn thấp nhất về số lượng hoặc giá trị của sản phẩm mà doanh nghiệp sẵn sàng sản xuất hoặc cung cấp để đảm bảo chi phí và lợi nhuận hợp lý.

MOQ thường xuất hiện trong các giao dịch thương mại, đặc biệt là khi nhập khẩu hàng hóa từ các nhà cung cấp quốc tế. Ví dụ, một nhà sản xuất có thể yêu cầu MOQ là 500 chiếc áo hoặc 1.000 sản phẩm điện tử, tùy thuộc vào chi phí sản xuất và giá trị sản phẩm.

Điều gì ảnh hưởng đến MOQ?

Điều gì ảnh hưởng đến MOQ?

MOQ (Minimum Order Quantity) được xác định dựa trên nhiều yếu tố liên quan đến chi phí, quy trình sản xuất và yêu cầu của khách hàng. Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng đến việc xác định MOQ.

Chi phí sản xuất

MOQ được tính toán dựa trên các chi phí liên quan đến sản xuất như nguyên liệu, nhân công, chi phí vận hành máy móc và các chi phí cố định khác. Để đạt điểm hòa vốn, nhà sản xuất cần đảm bảo số lượng sản phẩm tối thiểu bù đắp được chi phí này.

Loại sản phẩm

Các sản phẩm đơn giản và giá rẻ như bút, tăm hay ghim thường có MOQ cao vì chi phí sản xuất thấp và cần sản xuất số lượng lớn để đạt hiệu quả kinh tế. Ngược lại, các sản phẩm phức tạp hơn như đồ trang sức, thủy tinh hoặc đồ chơi cao cấp thường có MOQ thấp hơn, dao động từ 100-500 sản phẩm, do chi phí sản xuất cao và yêu cầu kỹ thuật đặc biệt.

Tùy biến theo thiết kế riêng

Đối với các sản phẩm yêu cầu thiết kế độc quyền, việc mở khuôn mẫu mới hoặc điều chỉnh dây chuyền sản xuất sẽ làm tăng chi phí. Vì vậy, MOQ sẽ cao hơn để đảm bảo nhà sản xuất thu hồi được chi phí đầu tư ban đầu và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Quy mô nhà cung cấp

Những nhà sản xuất có quy mô lớn, dây chuyền công suất cao thường yêu cầu MOQ lớn vì họ cần duy trì hiệu quả hoạt động. Một nhà máy có khả năng sản xuất hàng ngàn sản phẩm mỗi ngày sẽ khó chấp nhận đơn hàng với số lượng nhỏ lẻ chỉ vài chục sản phẩm, do điều này không đảm bảo lợi nhuận.

Giá khuôn mẫu

Đối với sản phẩm yêu cầu khuôn mẫu riêng biệt, chi phí mở khuôn thường rất cao. Điều này buộc nhà cung cấp phải đặt ra MOQ cao để bù đắp chi phí này.

Tầm quan trọng của MOQ

Tầm quan trọng của MOQ

Đảm bảo lợi nhuận cho nhà sản xuất: MOQ giúp nhà sản xuất đảm bảo rằng họ không bị thua lỗ khi sản xuất các sản phẩm.

• Tối ưu hóa chi phí sản xuất: MOQ thường được thiết lập để tối ưu hóa chi phí sản xuất. Khi đặt hàng với số lượng lớn, chi phí sản xuất mỗi đơn vị sản phẩm giảm xuống. Điều này có lợi cho cả nhà cung cấp và khách hàng, giúp giảm giá thành và gia tăng hiệu quả kinh tế.
• Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả: MOQ giúp nhà sản xuất dự đoán được nhu cầu và lên kế hoạch sản xuất phù hợp. Khi có số lượng đặt hàng tối thiểu rõ ràng, nhà cung cấp có thể lên kế hoạch sản xuất hợp lý, tránh tình trạng thiếu nguyên liệu hoặc thừa hàng hóa.
• Khả năng thương lượng tốt hơn: Với MOQ rõ ràng, các doanh nghiệp có thể thương lượng các điều kiện mua bán tốt hơn, như giảm giá theo số lượng, chiết khấu đặc biệt, hoặc các điều khoản thanh toán linh hoạt.

Phân chia cấp bậc MOQ

MOQ cao

MOQ cao không có một giá trị cố định mà thường thay đổi tùy thuộc vào ngành và loại sản phẩm. Thông thường, MOQ cao áp dụng cho những mặt hàng đặc biệt hoặc có số lượng hạn chế, chỉ dành cho khoảng 20% các cửa hàng có nhu cầu mua số lượng lớn. MOQ cao có thể được tính theo số lượng đơn vị sản phẩm hoặc giá trị của đơn hàng.

MOQ thấp

MOQ thấp thường dao động từ 1 đến 50 sản phẩm. Những nhà cung cấp này chủ yếu là các nhà sản xuất mới hoặc những người đang tìm cách gia nhập thị trường ngách. Mặc dù việc đặt MOQ thấp đôi khi không đảm bảo khả năng hòa vốn, nhiều nhà cung cấp sẵn sàng chấp nhận lỗ để thu hút khách hàng tiềm năng và xây dựng thị trường.

Thực tế, MOQ có thể được điều chỉnh thông qua thương lượng với nhà sản xuất. Các nhà cung cấp sẵn sàng điều chỉnh số lượng để phù hợp với mục đích kinh doanh của cả hai bên. MOQ có thể khác biệt giữa các nhà cung cấp trong cùng một ngành, vì vậy nếu MOQ của một nhà cung cấp không phù hợp, bạn có thể thử đàm phán với những đơn vị khác để có được mức đặt hàng tối thiểu hợp lý hơn.

MPQ có giống với MOQ không?

MPQ (Minimum Packing Quantity) là thuật ngữ dùng để chỉ số lượng sản phẩm tối thiểu mà mỗi đơn vị hàng hóa phải được đóng gói trong một bao bì hoặc thùng carton. MPQ giúp nhà sản xuất và nhà cung cấp tối ưu hóa quy trình đóng gói, vận chuyển, lưu kho hàng hóa.

Nói đơn giản, MPQ quy định số lượng sản phẩm tối thiểu phải có trong một gói hàng hoặc một bao bì trước khi chúng được bán hoặc vận chuyển. Các yếu tố như kích thước của bao bì, chi phí vận chuyển và yêu cầu về hiệu quả sản xuất sẽ ảnh hưởng đến MPQ.

Việc hiểu rõ MOQ là gì giúp các công ty xác định được số lượng đặt hàng tối thiểu, từ đó tối ưu hóa chi phí và quy trình sản xuất, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả. Trong kinh doanh, việc thương lượng MOQ hợp lý cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi thế cạnh tranh và xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng và tối ưu hóa MOQ trong các hoạt động kinh doanh của mình!